প্রাইভেসি পলিসি
আপনার তথ্যের নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা আমাদের কাছে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ
সর্বশেষ হালনাগাদ: ৫ অক্টোবর ২০২৬
জাহান একাডেমি আপনার গোপনীয়তাকে সম্মান করে। এই নীতিমালায় আমরা কোন তথ্য সংগ্রহ করি, সেটি কীভাবে সুরক্ষা করি এবং আপনার কী অধিকার — সবকিছু স্পষ্টভাবে জানানো হলো।
আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি
শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের তথ্য সংগ্রহ করা হয় শুধুমাত্র শিক্ষা দেওয়ার উদ্দেশ্যে এবং আইনের প্রয়োজন মেটাতে।
- ভর্তির আগ্রহ জানালে: অভিভাবকের নাম, মোবাইল নম্বর, ইমেইল ও সন্তানের ক্লাস
- ভর্তি সম্পন্ন হলে: শিক্ষার্থীর পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, ঠিকানা, পিতা-মাতার নাম ও যোগাযোগের নম্বর
- পোর্টাল ব্যবহার করলে: ইমেইল ঠিকানা, লগইন সময় ও সেশন তথ্য
- ওয়েবসাইট ব্যবহার করলে: আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের তথ্য ও কুকি সম্মতির অবস্থা
- মতামত দিলে: অভিভাবকের নাম, মোবাইল ও দেওয়া মন্তব্য
তথ্য কীভাবে ব্যবহার করি
আমরা সংগৃহীত তথ্য কোনো কাজে ব্যবহার করি তা স্পষ্ট করে জানিয়ে দিই।
- শিক্ষার্থীর তথ্য সংরক্ষণ করে পোর্টালে প্রদর্শন করা
- ফি আদায়, রসিদ তৈরি ও বকেয়ার হিসাব রাখা
- পরীক্ষার ফলাফল ও উপস্থিতির রেকর্ড সংরক্ষণ করা
- অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ করা ও নোটিশ পাঠানো
- ব্রুট-ফোর্স আক্রমণ ঠেকাতে লগইন চেষ্টার রেকর্ড রাখা
- আইন প্রয়োগকারী সংস্থার চাওয়ায় তথ্য প্রদান করা
তথ্য কাদের সাথে ভাগ করি না
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমরা কখনো কারো সাথে বিক্রি বা ভাগ করি না।
- তথ্য কেবল প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত কর্মকর্তা (অ্যাডমিন) ব্যবহার করেন
- কোনো বিজ্ঞাপনী প্রতিষ্ঠান বা তৃতীয় পক্ষের কাছে তথ্য বিক্রি করা হয় না
- এক অভিভাবক তাঁর সন্তানের তথ্য ছাড়া অন্য কারো তথ্য দেখতে পান না
- এক শিক্ষার্থী অন্য শিক্ষার্থীর তথ্য দেখতে পায় না
তথ্য কতদিন রাখা হয়
শিক্ষার্থী ভর্তি অবস্থায় থাকা পর্যন্ত তাঁর সম্পূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করা হয়।
ফি ও অর্থের হিসাব আইনগত বাধ্যবশতক স্থায়ীভাবে রাখতে হয়।
অন্য তথ্য প্রয়োজন হলে মুছে ফেলা হয় বা অসম্পূর্ণ করা হয়।
আপনার অধিকার
আপনি যেকোনো সময় আমাদের কাছে চাইতে পারেন:
- আপনার সংরক্ষিত তথ্য দেখতে ও যাচাই করতে
- ভুল তথ্য সংশোধন করাতে
- পোর্টালে লগইন করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে
- নির্দিষ্ট কোনো তথ্য মুছে ফেলতে বলতে
তথ্যের নিরাপত্তা
আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমরা যা করেছি:
- পাসওয়ার্ড কখনো সরাসরি সংরক্ষণ করা হয় না — এটির বদলে নিরাপদ এনক্রিপশন ব্যবহার করা হয়
- সেশন তথ্য httpOnly কুকিতে রাখা হয়, তাই ওয়েবসাইটের কোড সেটি পড়তে পারে না
- প্রতিটি টাকা-পয়সার হিসাবের পরিবর্তনের রেকর্ড রাখা হয়
- অপ্রয়োজনীয় তথ্য সরিয়ে ফেলা হয়
কুকি সম্পর্কে
আমরা মূলত দুটি ধরনের কুকি ব্যবহার করি — লগইন সেশন রাখার জন্য এবং আপনার কুকি সম্মতির সিদ্ধান্ত মনে রাখার জন্য।
তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং কুকি আমরা ব্যবহার করি না।
শিশুদের তথ্য
আমাদের শিক্ষার্থীদের বয়স ১৮ বছরের কম হতে পারে। এক্ষেত্রে অভিভাবকের সম্মতি ছাড়া আমরা শিশুর ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না।
পোর্টালে অভিভাবকের অ্যাকাউন্টের মাধ্যমেই সন্তানের তথ্য দেখা যায়, যাতে শিশু নিজে কোনো অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করে।
প্রশ্ন থাকলে জানাবেন
এই নীতিমালা সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ পাতা ব্যবহার করুন অথবা সরাসরি অফিসে উপস্থিত হন।